Бесплатно = без комиссии. Для юридических лиц
Договор на оказание услуг по шиномонтажу: что включить и образец
Когда автопарк обслуживается в стороннем шиномонтаже, бухгалтерия не примет расходы и не зачтёт НДС без правильно оформленных документов. Их основа — договор. Разбираем, когда юридическому лицу нужен договор на шиномонтаж, что в него включить, и даём готовый образец для скачивания.
Когда нужен договор, а когда хватит счёта
Разовую услугу можно провести по счёту и акту — например, отремонтировать одно колесо. Договор нужен, когда шиномонтаж регулярный: сезонная переобувка всего автопарка, обслуживание по мере необходимости, работа с несколькими машинами. Он один раз фиксирует цены, порядок расчётов по безналу и гарантии — и избавляет от того, чтобы оформлять каждую услугу с нуля.
Достаточно счёта и акта оказанных услуг.
Нужен договор: цены, расчёты, гарантии — один раз и на весь срок.
Что включить в договор
Чтобы договор закрывал и юридическую, и бухгалтерскую сторону, в нём должны быть разделы:
- Предмет договора — какие услуги оказываются: шиномонтаж, балансировка, ремонт проколов, сезонное хранение шин.
- Перечень и стоимость услуг — прайс в приложении к договору или в заказ-нарядах; цены обычно зависят от типоразмера колеса.
- Порядок расчётов — оплата по безналу на расчётный счёт, срок оплаты, выделение НДС.
- Сдача-приёмка — заказ-наряд до начала работ, акт оказанных услуг или УПД после.
- Гарантия на работы — срок и порядок устранения недостатков.
- Ответственность сторон — неустойка за просрочку оплаты, ответственность за качество.
- Срок действия и пролонгация — до какой даты действует договор и как продлевается.
- Реквизиты и подписи сторон — полные данные обоих юридических лиц.
Какие документы нужны бухгалтерии
Чтобы расходы прошли в учёте, а НДС встал к вычету, на каждую услугу нужен комплект: заказ-наряд (что и за сколько согласовали до работ), акт оказанных услуг или УПД (что фактически выполнено и принято) и счёт с выделенным НДС. Договор связывает эти документы в единую систему и подтверждает, на каких условиях оказывались услуги.
Образец носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Перед использованием адаптируйте условия и проверьте текст с юристом.
Альтернатива: без отдельного договора с каждым сервисом
Заключать договор с каждым шиномонтажом — долго, особенно когда машины ездят по разным городам. Альтернатива — один договор с агрегатором: шиномонтаж и обслуживание в 700+ автосервисах по России, оплата по безналу с единого счёта, а заказ-наряды, акты и счета приходят в личный кабинет автоматически. Подробнее — обслуживание автопарка.
Частые вопросы
Нужен ли договор на разовый шиномонтаж?
Для разовой услуги договор не обязателен — расходы можно подтвердить счётом и актом. Договор нужен при регулярном обслуживании, чтобы один раз зафиксировать цены, расчёты и гарантии.
Можно ли оплатить шиномонтаж по безналу без договора?
Да, разовую услугу можно оплатить по безналу на основании счёта. Для регулярных работ договор удобнее: не нужно согласовывать условия и оформлять документы каждый раз.
Какие документы нужны для вычета НДС за шиномонтаж?
Для вычета нужен счёт-фактура или УПД с выделенным НДС, а также акт оказанных услуг. Договор и заказ-наряд подтверждают условия и состав работ.
Чем заказ-наряд отличается от акта?
Заказ-наряд оформляется до начала работ и фиксирует, что и за сколько согласовано. Акт оформляется после и подтверждает, что услуги фактически оказаны и приняты заказчиком.