Аудит эффективности корпоративного автопарка

Проблемы автопарков

Топливные махинации и потери
- Сливы топлива водителями и обналичивание карт
- Использование ложных чеков для списания и перепродажа топлива
- Повышенный расход из-за агрессивной манеры вождения или простоев
Проблемы с техническим состоянием
- Нарушение графиков ТО: откладывание необходимых работ и накопление неисправностей
- Игнорирование плановой диагностики, приводящее к простоям техники
- Ускоренный износ транспорта из-за резких торможений и высоких оборотов двигателя
Отсутствие контроля и прозрачности
- Непрозрачные расходы на парковки, штрафы и платные дороги
- Использование транспорта в личных целях и отклонение от маршрутов
- Несвоевременное предоставление документов для бухгалтерии (путевые листы, чеки)
Административный хаос и непрозрачные расходы
- Сложность контроля мелких трат: Расходы на оплату парковок, штрафов и проезд по платным дорогам часто остаются непрозрачными и их трудно отследить в общем потоке
- Проблемы с документами: Несвоевременное предоставление водителями путевых листов, топливных отчетов и маршрутных квитанций усложняет работу бухгалтерии
- Рост стоимости страховки: Из-за частых нарушений и аварий у водителей повышается коэффициент КБМ, что увеличивает страховые расходы компании в несколько раз

Бесплатная консультация

Оптимизируйте расходы на ТС

Аудит решает проблемы автопарков

Снижение прямых расходов:
- Расходы на топливо: до -10%
- Затраты на техническое обслуживание: до -20%
- Расходы на оплату штрафов: до -30%
Оптимизация эксплуатации:
- Сокращение холостого пробега и оптимизация маршрутов: до 40%
- Уменьшение износа техники за счет контроля стиля вождения: до 20-30%
Безопасность:
- Снижение коэффициента аварийности автопарка: до 50%
- Минимизация внеплановых расходов и аварийных простоев
Финансовая прозрачность и дисциплина:
- Полный контроль над расходами на платные дороги, парковки и штрафы
- Снижение стоимости страхования за счет уменьшения коэффициента аварийности (КБМ) водителей
- Своевременное получение документов для бухгалтерии (путевые листы, отчеты)

Начать

Окупаемость инвестиций в аудит — 3 месяца

Как проходит аудит: 5 шагов к эффективности

🔍 Оценка бизнес-процессов и безопасности

Мы проводим глубокую оценку текущей организационной структуры, настроенных процессов управления и действующих программ по охране труда и обеспечению безопасности дорожного движения (БДД)
⚖️ Юридический и нормативный контроль

Проверяем, насколько эксплуатация вашего транспорта соответствует актуальному законодательству. Это позволяет исключить риски штрафов со стороны контролирующих органов.
📂 Глубокий аудит документации и процедур
- Сравниваем и анализируем ключевые документы и регламенты компании
- Транспортная политика и методы управления.
- Договоры с водителями и подрядчиками.
- Процедуры выдачи/сдачи и выпуска ТС на линию.
- Документооборот по ремонту, страхованию, топливу и продажам авто.
💰 Финансовый анализ (TCO)

Проводим анализ совокупной стоимости владения (TCO) транспортными средствами в вашем парке и проверяем корректность бюджетирования расходов. Мы ищем скрытые резервы и необоснованные траты.
🚀 Разработка плана оптимизации

По итогам проверки мы формируем конкретные предложения по оптимизации деятельности и сокращению затрат, которые станут вашей дорожной картой развития.