Блог Паркоматики

Как «Паркоматика» облегчает жизнь сотрудникам и экономит деньги компании

«Оформление парковки» — из-за этой фразы многих бухгалтеров бросает в дрожь. Для этого им приходится создавать авансовые отчеты, выдавать наличные деньги под отчет водителям, собирать чеки, чтобы провести расходы.

Есть три способа оплатить платную парковку:

  1. Через сайт платной парковки города.
  2. С помощью банковской или парковочной карты в паркомате.
  3. С помощью парковочного абонемента.

Все способы требуют оформления авансовых отчетов, что добавляет рутины в работу бухгалтера. Мы задумались: как упростить оплату парковки, снизить трудозатраты и автоматизировать учет по автопарку? Потратив несколько лет на разработку и тестирование, мы создали решение.

Приложение для водителей спасает нервы бухгалтера

Больше не нужно собирать чеки от водителей. Один счет на весь автопарк и постоплата парковки — новая реальность работы бухгалтера.

Сервис «Паркоматика» автоматизирует 100% операций с оплатой парковок и штрафов и освобождает десятки часов. С одного счета можно оплатить:

  • парковку за весь автопарк, без авансовых платежей и сбора чеков;
  • платные дороги;
  • штрафы.

«Паркоматика» экономит до 100 тыс. руб. ежемесячно на штрафах за неправильную парковку. Некоторые пользователи отмечают, что после автоматизации они вообще перестали получать штрафы. Сервис используют 300+ компаний, среди которых DHL, X5 Retail Group, Lamoda, Роснефть, DPD, ВТБ, Максипост, UPS, Банк Открытие и другие.

В чем удобство сервиса

Ведение документации становится проще, а время на оформление парковочных процессов сокращается до нескольких кликов.

Для бухгалтера:
  • простая схема расчетов;
  • экономия времени на отчетах;
  • постоплата;
  • контроль: в личном кабинете видны все парковки, как по машинам, так и по водителям;
  • управление: можно установить лимиты, объединить в группы, отследить и оплатить штрафы, арендовать транспондер для платных дорог;
  • моментальная выгрузка отчётов из личного кабинета в Excel.
Для водителя:

  • больше не нужно платить за парковку из своего кошелька или получать деньги под расписку, собирать и хранить чеки;
  • не нужно незаконно парковаться, прятать номера, тратить рабочее время на поиск паркомата;
  • работа становится комфортной, потому что водитель больше не отвлекается на операции для бухгалтерии;
  • каждая парковка занимает на три минуты меньше.
«Паркоматика» работает по договору оказания услуг или оферты (см. на сайте). В конце месяца вы получаете акты выполненных работ и отчет по парковочным сессиям. Процедура оплаты парковки полностью соответствует требованиям налоговых органов, со сдачей отчетности проблем не будет.

Сколько стоит и как подключить сервис

Подключение к «Паркоматике» происходит за один рабочий день. Чтобы протестировать функционал сервиса и узнать все действующие тарифы, перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь. Водители могут скачать и посмотреть карту парковок и оценить удобство сервиса здесь.
Статьи