Инспекция автомобилей, или электронные акты осмотра: что это и как автоматизировать
Техосмотр обязателен для автомобилей, принадлежащих юридическим лицам. Технику важно проверять не только на пункте техосмотра, но и перед каждой поездкой. Зачем это делать и как автоматизировать процесс, рассказываем в статье.
Есть несколько причин, по которым стоит регулярно осматривать автомобиль.
Безопасность на дороге. Даже незначительная поломка может стать причиной аварии. Но если вовремя проверять двигатель, тормозную систему, подвеску, шины и другие элементы, то риск ДТП снижается.
Продление срока службы авто. Регулярный осмотр авто позволяет выявлять неполадки до того, как они превратятся в серьезные проблемы. Например, если вовремя замечать и устранять утечки воздуха в двигателе, агрегат проработает намного дольше.
Оптимизация затрат. Обнаружение проблем на ранней стадии поможет избежать дорогостоящего ремонта. К тому же, автомобили в корпоративном автопарке придется реже менять — это тоже хороший способ экономии.
Сервис электронных предрейсовых и послерейсовых осмотров Узнать больше
Как автоматизировать процесс
В сервисе «Паркоматика» есть услуга «Онлайн-акты осмотра ТС». Ручные процессы переводятся в электронный формат, что заметно облегчает работу и водителей, и флит-менеджеров.
Компания создает индивидуальный предрейсовый чек-лист. Вот примерный перечень пунктов, которые можно включить:
общий пробег;
повреждения кузова;
повреждения в салоне;
чистота автомобиля — снаружи и внутри;
уровень тормозной жидкости;
наличие свидетельства СТС;
наличие страхового полиса ОСАГО.
Водители заполняют чек-лист перед каждой поездкой. Он заходит в приложение «Паркоматика», далее нужно выполнить следующие шаги.
Выбрать автомобиль.
Открыть раздел «Инспектировать автомобиль».
Заполнить форму акта осмотра ТС.
При необходимости сделать фотографии повреждений.
Завершить процесс.
Заполненная форма сохраняется в личном кабинете, к ней можно вернуться в любой момент, чтобы узнать о состоянии автомобилей в корпоративном автопарке.
Сервис электронных предрейсовых и послерейсовых осмотров Узнать больше