Содержать корпоративный автопарк дорого, особенно в нынешних условиях. Но расходы можно оптимизировать, в том числе с помощью инструментов автоматизации. О том, как снизить затраты, рассказываем в статье.
Снизить расходы на штрафы
Если водитель корпоративного автомобиля получил штраф, оплачивать его, вероятнее всего, придется компании-собственнику — это дополнительные потери. Сумму штрафа в некоторых случаях можно взыскать с водителя, но главная задача компании — вовремя узнавать обо всех нарушениях и не допускать того, чтобы постановление не передали судебным приставам. К тому же, при своевременной оплате штрафов есть шанс получить скидку 50% от ГИБДД.
На рынке появляются решения, которые позволяют отслеживать штрафы организации. К примеру, в сервисе для управления автопарком и автомобильными платежами «Паркоматика» есть функция «Мониторинг штрафов». Зарегистрированные пользователи сразу получают уведомления обо всех штрафах и могут оплачивать их с единого корпоративного счета.
Сервис по проверке и оплате штрафов ГИБДД для юридических лиц
Узнать больше
Вовремя проводить техосмотр авто
По закону юрлица обязаны регулярно проводить техосмотр автомобилей корпоративного парка. Регулярность зависеть от возраста, категории и целей использования ТС. Водителям рекомендуется проводить осмотр авто перед каждой поездкой — это снижает риск аварий и продлевает срок службы техники.
Не существует единого стандарта оформления акта осмотра. Но пользователи «Паркоматики» могут создать индивидуальный предрейсовый чек-лист и добавить в него нужные пункты, например, «Общий пробег», «Уровень тормозной жидкости», «Наличие повреждений на кузове» и так далее. В систему можно загружать фотографии, на которых видны повреждения и другие проблемы. История актов сохраняется в личном кабинете. Здесь же удобно формировать отчеты о проведенных проверках за определенное время.
Сервис предрейсового и послерейсового осмотра
Узнать больше
Контролировать расход топлива
Хищение топлива — проблема для большинства корпоративных автопарков. Полезный инструмент — топливные карты, которые сотрудники используют для оплаты на заправках. Компания может устанавливать лимиты на расходы топлива, а еще сразу узнавать о том, что водитель нарушает правила, например, расплачивается топливной картой за заправку личного автомобиля.
Системы GPS-мониторинга тоже помогают следить за расходом топлива. Данные об автомобиле собираются с помощью установленного GPS-трекера. С помощью инструмента можно в том числе отслеживать уровень топлива — он постепенно меняется по мере потребления горючего двигателем. Уровень топлива резко повышается во время заправки и резко уменьшается, если водитель его сливает.
Важно также, чтобы сами водители знали, как расходовать топливо экономично: правильно планировали маршруты, ездили на оптимальной скорости, поддерживали постоянную температуру в салоне и так далее.
Анализировать манеру вождения
У водителей, которые ведут машину аккуратно, и у тех, кто делает это небрежно — например, агрессивно ускоряется и тормозит, может различаться расход топлива. К тому же, неаккуратное вождение приводит к быстрому износу основных узлов и агрегатов автомобиля и может стать причиной аварии.
Сейчас появляется все больше сервисов, позволяющих анализировать стиль вождения каждого водителя и формировать объективный рейтинг сотрудников, от которого будет зависеть размер оплаты труда. Это дисциплинирует водителей, они стараются работать более добросовестно.
Сервис по анализу стиля вождения
Узнать больше
Использовать специальные системы для управления автопарком
Управлять автопарком вручную — это сложно и дорого. Следить за каждым сотрудником и автомобилем, распределять бюджеты, готовить документы — на каждом этапе легко ошибиться и потерять деньги. «Паркоматика» позволяет экономить до 40% времени флит-менеджеров, бухгалтеров и водителей. Парковки, штрафы и проезд по платным дорогам оплачиваются с единого корпоративного счета, отчеты формируются в два клика, а автопарк можно контролировать в режиме онлайн.
